Diretoria de Arquivo da Câmara recebe visita de comitiva de Ilha Solteira
Fotos: Gean Nunes/Câmara de Barueri
Servidores do Legislativo de Ilha Solteira (SP) visitaram a Câmara Municipal de Barueri na quarta-feira, 22, para conhecer a Diretoria de Arquivo e a Gestão de documentos da Casa.
Reinaldo de Frias, Coordenador da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), Marcelo Mohalen Valente e Suelen Bodas Guadagnolo, Membros da comissão, vieram conhecer na prática o funcionamento do setor e a aplicação de instrumentos e técnicas para aplicar no arquivo da própria Câmara.
Uma publicação, em parceria com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, oferece um modelo de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos, bem como um ato normativo com as diretrizes e definições para aplicação. Juntos, esses instrumentos são imprescindíveis para a gestão documental de qualquer instituição.
Até então, não havia um modelo a ser seguido, o que dificultava muito a atividade dos servidores da área. “Nossa política e tratamento de arquivo garante agilidade e precisão na recuperação e eliminação de documentos que já cumpriram seus prazos e ainda a preservação dos documentos que são de guarda permanente, como fontes importantes para a pesquisa e para a preservação da memória institucional”, explica Reginaldo da Cruz Costa, coordenador da CADA de Barueri.
O grupo trocou experiências sobre gestão, técnicas e práticas de arquivamento.
